Смена руководящих лиц организации

Как правило, в штате организации или предприятия всегда есть директор, его заместители, главный бухгалтер, специалист по кадрам, менеджеры, секретарь. Любая компания среднего или крупного звена представляет собой слаженный механизм, в котором все взаимосвязано, каждый отвечает за свое направление. Но руководит всеми процессами и осуществляет контроль за развитием и процветанием фирмы только один человек – директор. Он выполняет ключевые функции управления предприятием.

Очевидно, что смена директора ООО является весьма ответственным мероприятием. Более того, такие изменения чрезвычайно важны для фирмы и ее дальнейшего функционирования. К сожалению, иногда смена руководителя происходит неожиданно и спонтанно. В привычной рабочей обстановке резко меняется ситуация, в этом случае смена директора ООО происходит в спешке и суете, что приводит к возникновению ошибок и неточностей. То же самое случается тогда, когда регистрацию изменений проводит неопытный человек, плохо разбирающийся в данном вопросе.

Смена руководителя относится к тем изменениям, которые затрагивают учредительные документы фирмы. Соответственно, смена директора ООО подлежит государственной регистрации в налоговой инспекции. Для этого оформляется комплект документов, куда входят заявление, заверенное в нотариальном порядке, протокол общего собрания или единоличное решение участника о смене руководителя, выписка из единого реестра юридических лиц, информация о новом директоре и приказ о его назначении. Поскольку пакет документов относительно небольшой и понятный, особых проблем возникнуть не должно. Если есть время, то все бумаги можно подготовить самостоятельно. Именно благодаря небольшому списку необходимых документов, смена директора ООО относится к простому виду регистрации изменений.

Заявителем при подаче документов может выступать как прежний, так и вновь назначенный руководитель. Необходимо учесть, что документы направляются в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента принятия соответствующего решения. Смена директора ООО предполагает уведомление о случившемся банка, в котором организация имеет расчетный счет. Целесообразно также известить партнеров и прочих заинтересованных лиц.

Не менее важной процедурой является смена учредителя, по своей сути это перераспределение долей внутри организации, то есть передача доли от прежнего учредителя новым участникам.

Смена учредителя и последующая регистрация происходят в случае продажи доли другому лицу, отказа от доли, смерти учредителя и наступления других обстоятельств, указанных в законе. При изменении состава учредителей можно одновременно провести регистрацию иных изменений в документах организации, например, оформить смену адреса, паспортных данных директора и т.д.

Законодательство определяет, как должна проходить смена учредителя. Все сделки относительно долей в ООО должны быть заверены в нотариальном порядке. Сама процедура может осуществляться несколькими способами:

- смена учредителя путем продажи доли в уставном капитале, ранее этот способ очень распространен, в настоящее время в связи с обязательным нотариальным заверением данная процедура требует оформления дополнительных документов, вложения средств, затрат времени. Если происходи купля-продажа доли, необходимо согласие супругов продавцов и покупателей, удостоверенное нотариально. Все это усложняет сделку.

- изменение состава участников посредством их входа-выхода, согласно законодательству в этом случае участие нотариуса не требуется. Процедура проходит в два этапа. Сначала новый учредитель входит, подав соответствующее заявление, далее другой участник выходит. Если это единственный участника, одновременно меняется директор. Смена учредителя путем входа-выхода влечет за собой необходимость дополнительного оформления изменений в налоговой инспекции.

Любые изменения в организации должны быть тщательно продуманы, так как могут привести в смене статуса и порядка уплаты налогов. Квалифицированные и грамотные специалисты юридических компаний помогут правильно и в соответствии с законом оформить все изменения.