Как организовать контроль персонала на расстоянии?

Контроль удалённого персонала прочно входит в список постоянных задач директоров и HR менеджеров. Согласно отчету компании IDC, уже сегодня количество фрилансеров составляет больше, чем треть работающего населения планеты. И это целиком закономерно.

Развитие современных технологий побуждает все большее количество людей оставлять душные кабинеты и офисы, добираться до которых приходиться в давке общественного транспорта, и переходить на удаленный режим работы.  

Но в тоже время, отсутствие прямого визуального контакта между руководителем и сотрудником и соответственно трудность контроля персонала может существенно затруднить работу. Одно дело, когда сотрудник сидит в нескольких шагах и в любую минуту можно проверить или скоординировать его работу. И совсем другое, когда он работает над проектом, попивая кофе в каком-то европейском кафе или не выходя из “комфортной зоны” собственной квартиры. 

Достаточно типичная ситуация: дедлайны уже обжигают спину, а фрилансер в один распрекрасный момент просто пропадает. Он по каким-то причинам не выполнил порученную работу и сделал единственное, что мог, для избежания ответственности – исчез. Любые попытки связаться с ним тщетны. А особенно в том случае, если перед началом работы были обговорены штрафы за срыв графиков. 

Поэтому, налаживание эффективного контроля персонала - одна из важнейших задач при работе с фрилансерами. Удобно, если выполняемый проект требует регулярной демонстрации промежуточных результатов, что позволяет руководителю контролировать как общее развитие работы, так и отклонения от графика. 

Для остальных же случаев существует большое количество онлайн-сервисов для контроля сотрудников, которые ведут учёт рабочего времени, фиксируют время работы, отработанное время и даже могут делать скриншоты экрана и снимки рабочего метса. Использование подобных решений позволяет предотвратить возникновение форс-мажорных ситуаций. А для сотрудников служат гарантией оплаты проделанной работы.  

И если в начале прошлого века чешский предприниматель Тома Батя для работников своих заводов  был вынужден основать целый город с собственной инфраструктурой, то в начале нашего века подобная практика уже слишком архаична. Современные технологии соединяют сотрудников и работодателей через тысячи километров, а программы для контроля персонала помогают наладить эффективное сотрудничество.