Выгоды оформления корпоративных карт

Рассчитываться за покупки от своего имени или от лица организации случается многим сотрудникам. Это могут быть командировочные или представительские расходы, коммунальные счета, выплаты поставщикам, оплата канцелярских принадлежностей или проездных билетов, пополнение счетов мобильных телефонов и другие расходы. Для различных организаций снятие наличных с корпоративной карты является универсальным мобильным способом оплачивать покупки и счета везде и всегда. Эти карты имеют отличия от обычного «пластика» порядком оформления и применения.

Сотрудник должен обращаться за деньгами в бухгалтерию для начисления и в кассу для выдачи денег под отчет, отчитываться за их расходование. В противном случае все суммы расходов он будет вынужден оплачивать личными средствами и ожидать их возврата неопределенное время. В данной ситуации бизнес карта становится тем спасательным кругом, который позволяет быстро и удобно рассчитываться по хозяйственным статьям расходов.

Особенности корпоративных карт

Являясь разновидностью кредитной или дебетовой пластиковой карты, корпоративный пластик позволяет расходовать корпоративные средства со специального привязанного к ней счета. Сам счет может быть в рублях или иностранной валюте, кредитным или дебетовым, именным или на предъявителя.

По закону компания не обязана сообщать в налоговикам и страховым фондам об оформлении подобных карт. Она может использовать их как для расчетов в безналичной форме, так и для обналичивания средств. Способ отчетности по потраченным или отправленным на другие счета средствам организация-владелец карты определяет внутренним порядком.

Преимущества корпоративных карт

Если традиционная процедура выдачи денег сотрудникам связана с временными издержками, необходимостью подготовки бумажной документации и ограничениями по суммам, то удобный альтернативный способ применения корпоративной карты позволяет устранить и ускорить процессы расчетов.

Поскольку при расчетах такой картой тратятся средства со специального или привязанного к карте счета организации, обычно на ней устанавливается лимит на снятие. Это помогает предотвратить крупные растраты денег. Право расходовать карточные деньги может иметь всего один или несколько сотрудников. Обычно ими распоряжаются сотрудники, часто бывающие в командировках, руководитель, главный бухгалтер и секретарь.