Как выбрать отель для проведения семинара

В настоящее время в мелких и крупных компаниях довольно популярно совмещать тренинги и семинары с полноценным отдыхом где-то у моря или в окружении дикой природы. Чтобы такая учеба прошла максимально эффективно и комфортно очень важно правильно выбрать отель.

Существуют четкие критерии, на которые надо ориентироваться. В первую очередь там должно быть достаточно номеров для приема всех гостей. Некоторые особенно большие компании, когда на юг выбирается тысяча и больше человек разбить семинары на несколько гостиниц. Это даже оправданно, так как провести занятия со всеми одновременно просто не получиться и все равно приходится составлять специальное расписание и разбивать сотрудников на группы. Однако в большинстве случаев такие мероприятия проводятся всего для 200-300 сотрудников, поэтом размещать их лучше всего вместе. Конечно, даже такое количество постояльцев может стать самой настоящей проблемой. В России не так много мест, которые способны принять такой количество гостей одновременно.

Наличие конференц-зала – другой очень важный критерий. Конечно, можно попытаться найти ему какую-то замену. Например, использовать концертный или банкетный зал, но это будет означать, что вы отказываетесь от определенных интерактивных возможностей. В самом начале можно воспользоваться информацией, которую предоставляет сайт бронирования отелей онлайн проверить есть ли вообще эта услуга. Однако лучше еще специально уточнить о количестве мест в нем, о его технических возможностях и прочих подробностях. Однако надо помнить, что некоторые тренинги предполагают еще и физическую активность, а значит нужны совершенно другие помещения: спортивные залы, открытые площадки и тому подобное.

Нельзя забывать и о досуги. Если вы проводите семинар в родном городе, то после всех мероприятий сотрудники просто разъезжаются по домам. В другом городе все остаются в отеле. Если пустить все на самотек, то сотрудники не останутся без развлечений, но организовывать их будут сами. Корпоративный дух так не привить, значит надо сделать так, чтобы сотрудники не скучали, в идеале каждый вечер должен быть чем-то занят. Обычно помочь с организацией досуга вечером может и сам отель. Это могут быть экскурсии, поездки на концерт или какой-то спортивное мероприятие, или просто можно провести дискотеку или соревнование в караоке. Главное, чтобы сотрудники не чувствовали себя брошенными.