Офисная техника: какой купить сканер?

В любом бизнесе прибыль во многом зависит от производительности труда каждого из сотрудников, которая в свою очередь напрямую связана с качеством оборудования. Это правило работает на промышленных предприятиях, на кухне небольшого кафе или крупного ресторана, в салоне красоты и в офисе. Качественная и исправно работающая офисная техника помогает сэкономить много времени, правильно организовать документооборот и произвести благоприятное впечатление на клиентов и партнеров, которые посещают ваш офис, поэтому не стоит экономить на его оборудовании. Помимо компьютеров, принтеров и ксероксов имеет смысл купить сканер, который позволяет в считанные секунды оцифровать любой документ, журнальные и книжные страницы, различные изображения.

На что следует обращать внимание при выборе данных устройств? Большинство предлагаемых на сегодняшний день сканеров – планшетного типа, то есть документы, книжные листы необходимо всей поверхностью выкладывать на стекло, что позволяет отсканировать газетную статью, а также книгу или журнал, не расшивая их. Но можно купить сканер барабанного типа, в которых лист в процессе сканирования протягивается через специальное устройство. Для того чтобы отсканировать книгу – ее необходимо разобрать на отдельные страницы, но если вам приходится чаще всего иметь дело с документами, графиками, рисунками на отдельных листах, то вы оцените насколько быстрей он позволяет выполнить эту работу.

Не менее важен и формат документов, которые необходимо оцифровывать. Чаще всего сканер рассчитан на работу с листами формата А4, но есть и аппараты большего формата, однако их стоимость значительно выше.

Также следует обратить внимание и на разрешение получаемых изображений. Его измеряют в количестве точек на дюйм (dpi) по горизонтали и по вертикали. Аппарат с разрешением 300dpi позволяет качественно оцифровывать тексты, а для работы с изображениями, фотографиями необходима офисная техника с более высоким разрешением. В этом случае имеет значение и качество цветопередачи. Если же необходимо сканировать фотопленку, то вам потребуется особый вид данного аппарата - слайд-сканер.

Программное обеспечение данного вида техники может существенно отличаться у разных производителей, поэтому специалисты рекомендуют приобретать только продукцию известных компаний, которая не вызывает нареканий у многочисленных пользователей.

По материалам сайта: http://www.xerox.ru/