Автоматизация управленческого учета при помощи ERP систем

ERP – стратегия оптимизации ресурсов предприятия с помощью пакета прикладного программного обеспечения, представляющего общую модель данных и процессов для разных сфер деятельности. Существуют разнообразные erp-системы для малого и среднего бизнеса, большинство из которых разработаны в последнее десятилетие. К наиболее известным производителям систем автоматизации управленческого учета относятся Sage Group и Microsoft.

Сферы применения и принцип построения

Электронные системы управления бизнесом применяются в различных отраслях, в том числе с дискретным или постоянным производственным циклом. В связи с этим данные системы универсальны и построены на модульном принципе организации: в модулях отражены все сферы управления компанией, среди которых финансы, закупки, торговля, управление запасами, управление отношениями с клиентами, производство и др. Избыточность операционных модулей позволяет пользователю выбрать только те, которые актуальны для его организации.

Преимущества

Автоматизация управленческого учета упрощает контроль за деятельностью компании, повышает прозрачность бизнеса для собственников и менеджеров, позволяет согласовать управленческие решения и уменьшить временные затраты на их принятие, снижает влияние человеческого фактора, позволяет получить данные о состоянии бизнеса в режиме реального времени. Кроме того, открытая архитектура системы дает возможность оптимизировать работу с поставщиками через создание автоматизированных сервисов.

Перспективы

Типичными недостатками erp-решений обычно считаются сложность и громоздкость, однако британские специалисты группы Sage в настоящее время предлагают решение данной проблемы. В 2010 году был разработан новый программный продукт для компаний численностью до 2500 человек: он удобен и легок в настройке, поддерживает разные операционные системы, быстро локализуется, обеспечивает удаленный доступ к данным, масштабируем при изменении бизнеса, имеет оптимальную стоимость владения. Новые erp-решения, кроме всего прочего, позволяют планировать использование ресурсов предприятия, опираясь на производственные возможности, существующие в данный момент времени, то есть гибко реагировать на изменения внешней и внутренней среды.

Таким образом, применение erp-систем относится к числу очевидных конкурентных преимуществ любой компании, так как позволяет достичь поставленных целей с помощью эффективного управления и обеспечения точной и согласованной картины состояния бизнес-процессов.