Уничтожитель бумаги – незаменимый помощник в работе крупного офиса

Современный офис – место скопления огромного количества всевозможных бумаг: отчетов, докладов, графиков и т.п. Обычно их настолько много, что остается только один выход – избавиться от них. Чтобы сделать это максимально эффективно, лучше всего использовать уничтожитель бумаги. Сегодня такое устройство может переработать практически неограниченный объем устаревшей документации, а также информационных носителей: дискет, CD-дисков, флэш-карт.

Уничтожитель бумаги незаменимый помощник в работе крупного офиса

Уничтожитель бумаги необходимо выбирать по следующим критериям:

  • Уровень секретности. Чем выше этот показатель, тем меньше шансов, что кто-либо сможет восстановить измельченный документ из фрагментов, полученных на выходе. Этот показатель устанавливается в соответствии с Международным стандартом уничтожения документов (DIN 32757). Наиболее высокий уровень – «совершенно секретно». В этом случае документ измельчается на фрагменты площадью не более 10 кв.мм.
  • Тип резки:
    • параллельный, который режет бумаги на полосы, отличающиемя по длине, но одинаковые по ширине;
    • перекрестный, который измельчает документы как вдоль, так и поперек, превращая их в небольшие кусочки бумаги.
  • Производительность. Количество листов, которое уничтожитель бумаги способен переработать за раз.
  • Способность уничтожать документы, соединенные скрепками.
  • Способность уничтожать твердые объекты – CD-диски, пластиковые карты, дискеты.
  • Объем корзины для переработанного материала.
  • Наличие функции отключения двигателя при заполнении корзины.
  • Уровень шума, издаваемого уничтожителем бумаги.
  • Наличие защиты от перегрева.
  • Уровень безопасности пользователя – системы предохранения и отключения при попадании в уничтожитель инородных материалов.

Также нужно учитывать, как часто приходится применять уничтожитель бумаги в условиях нормальной работы офиса, средний объем документов, попадающих в аппарат, и количество сотрудников, регулярно им пользующихся. Исходя из  этого, можно делать вывод – необходим ли компании офисный уничтожитель бумаги или достаточно будет персонального.

Отдельно стоит упомянуть о такой разновидности этих аппаратов, как архивный уничтожитель бумаги. Обычно он применяется в специальных отделах крупных организаций, где количество утилизированных документов не позволяет использовать обычный офисный шредер. В таком случае применяется масивный аппарат, способный работать круглосуточно.