Автоматизация управленческого процесса

Успешный рост предприятия вплотную сопряжен с совершенствованием управленческого процесса. Обнаружение недостатков во внутренней или внешней политике компании  - уже значительный шаг к развитию. Своевременно выявить те или иные проблемы помогает организация мер контроля при помощи компьютерных технологий.

Общая целевая направленность контрольных мероприятий

Совокупность ревизорских мероприятий на производстве представлена разными по целям и объектам проверками:

  • аудит в организационно-управленческой сфере;
  • контроль за работой управленческих систем;
  • аудит сфер деятельности;
  • аудит процессов и элементов и т. д.

Разнообразные механизмы аудиторских мероприятий преследуют общие цели, а именно:

  • следование требованиям законодательства;
  • сохранение необходимой для организации управления информации;
  • сохранность ресурсного потенциала предприятия;
  • полнота и точность фиксации первичных данных.

Повышение эффективности внутреннего контроля

Большое число контрольных мероприятий может быть проведено при использовании системы автоматизации  управления производственным предприятием. В программах, созданных на базе ERP-решения (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия), есть возможность прогнозировать результаты работы, планировать объёмы продаж, закупок и производства, а также регистрировать и обрабатывать данные. Одна из известных российских программных систем, основанных на решении ERP- «1С управление производственным предприятием».

В настройках программного решения для автоматизации УПП отображаются закрепленные правила компании, что помогает работникам придерживаться административных требований:

  • планов по ведению документации;
  • приказа о политике компании в учетной сфере;
  • планов организации трудового процесса;
  • распоряжений по поводу деятельности подразделений.

Контрольные действия в сбытовой сфере

Главные цели мероприятий внутреннего контроля сбытовой работы – оперативная адаптация к меняющейся ситуации на внешнем рынке и поддержание планомерного развития в условиях конкуренции.

В соответствии с целями, они направлены на:

  • формирование товарной линейки;
  • достижение конкурентных преимуществ выпускаемой продукции и предоставляемых услуг;
  • удержание и увеличение клиентской базы;
  • поиск новых сбытовых рынков и сохранение традиционных;
  • увеличение масштабов продаж при снижении расходов и т. д.

Усовершенствование комплекса процедур внутреннего контроля повышает роль каждого сотрудника в деятельности компании. Помимо этого, контроль помогает сравнивать достигаемые результаты. 

Контрольные мероприятия в сфере деятельности бухгалтерских отделов

Систематичное ведение и оптимальная организация бухгалтерского учета помогают руководителю компании и главному бухгалтеру определить финансовое и ресурсное состояние предприятия. Основная цель ревизий в сфере бухгалтерской службы –исключить вероятность привлечения компании к административной ответственности.

Основные функции проверок для отделов бухгалтерского учёта:

  • оперативное оповещение руководства о получении новой информации;
  • организация надёжного хранения финансовых и материальных средств;
  • осуществление инвентаризации материальных ресурсов и денежных обязательств компании;
  • оптимальное ведение документооборота;
  • реализация взаимосвязи бухгалтерского, управленческого и налогового учётов.

Программное решение 1С:Предпритяие 8 как среда осуществления и усовершенствования в наше время стала непременным атрибутом любой компании. Повседневное использование компанией информационной системы способствует формированию у руководства более ответственного  и нацеленного на будущее подхода к управлению предприятием.