Сотрудник «на рабочем месте» или «отсутствует» об этом сообщит автоматика

Справочная система организации на базе СКУД | Обзоры на темы: автоматизация, безопасность, интеллектуальное здяние, видеонаблюдение, скуд, умный дом asency.ru

На средних и больших предприятиях и в организациях  зачастую используются системы контроля и управления доступом, позволяющие обеспечивать безопасность, а также собирающие данные о времени прихода на работу и ухода  домой сотрудников.

Такие системы хранят информацию,  весьма нужную  для отдела кадров (например, регистрируются опоздания или прогулы, повременная работа), а также для службы охраны. На их базе  при необходимости  формируется справочная система предприятия .

О чем расскажет база данных

Благодаря  использованию  такой системы сразу видно, на рабочем месте или отсутствует тот или иной сотрудник. Причем, можно посмотреть  информацию не только в режиме реального времени, но и, при необходимости, историю посещений за месяц, а иногда и за больший период.

В справочной системе видно: на работе в настоящее время человек, в отпуске или на больничном.  Система расскажет, имеются   у него опоздания или сверхурочные. Это полезно и для составления разных отчетов, анализа трудовой дисциплины. Кроме того,  все члены коллектива могут узнать о том, насколько сослуживцы  дисциплинированы. Ведь когда  работники предприятия видят, что их коллеги пунктуальны, то и сами стараются находиться на рабочем месте от и до.

Теперь без лишних телодвижений можно знать, что сегодня нужного человека нет на месте, и не придется тратить время на телефонные звонки  или на поиски его по кабинетам. Полезна справочная система новым сотрудникам, которые могут быстрее ознакомиться с новыми товарищами по работе.

Как получить данные?

Чтобы воспользоваться справочной системой, необходимо ее создать. Чаще всего за основу берется  программное обеспечение контроллеров, используемых системой контроля и управления доступом (СКУД). Кадровая и охранная службы предприятия всегда поддерживают данные о сотрудниках в актуальном состоянии; только при этом условии справочная система остается востребованной и информативной.

Какую же информацию можно узнать о сотруднике, воспользовавшись справочной системой?

  • Должность
  • Фамилию, имя, отчество
  • Телефон
  • Электронная почта
  • Статус: «присутствие» - «отсутствие»
  • Дата и время прихода и ухода

Получить данные  системы могут сотрудники предприятия,  только находясь на рабочем месте, доступ через интернет на внутренний ресурс предприятия обычно не разрешается.

Нужные сведения можно получить, введя в поисковую строку известную информацию о нужном сотруднике. Слово полностью или только часть. И справочная система   выдаст все, что она знает. Как видно, особых сложностей в использовании  и справочной системы. Все вполне доступно и удобно, а главное надежно. Данная система успешно эксплуатируется с 2013 года и имеет только положительные отклики.

Источник http://asency.ru/