Конференц-зал для решения ваших бизнес-задач
Использование конференц-зала для проведения различных деловых мероприятий является показателем солидности компании, кроме этого усиливает значительность события и увеличивает ощущение важности принимаемых решений. Обстановка конференц-зала должна быть комфортной и в то же время создавать у участников рабочий настрой. Грамотный дизайн и оснащенность необходимым оборудованием в значительной степени могут влиять на эффективность проводимых в нем собраний.
Оборудование для конференц-зала должно отвечать требованиям многозадачности. Объединение используемого оборудования в системы, позволяет осуществлять продуктивное взаимодействие и дает возможность управлять ходом обсуждения. Принимая во внимание характер проводимых заседаний, конференц-системы различаются по функциональному назначению.
Если основным назначением конференц-зала является проведение локальных обсуждений можно ограничиться дискуссионной системой. Основным инструментом выступления участника является пульт делегата, оборудованный микрофоном, громкоговорителем либо наушниками, а также кнопкой для запроса выступления. При масштабных мероприятиях с большим количеством участников встроенные динамики могут быть заменены на систему внешнего озвучивания. В этом случае для равномерного распространения звука на все пространство зала аудио-комплекс должен учитывать специфику помещения, его площадь, архитектурные особенности, материалы покрытия стен и потолков, количество и расположение мест.
Система «круглый стол» позволяет включать в дискуссию необходимое количество микрофонов или организовывать селекторное совещание. Для упорядоченного ведения дискуссии и соблюдения регламента, председатель использует расширенные возможности своего пульта и имеет право в любой момент прервать выступающего. Используя специальное программное обеспечение доступна возможность постановки участников в очередь по запросу.
В случае если деятельность компании подразумевает частое общение с иностранными партнерами, имеет смысл установить систему синхронного перевода, которая гарантирует беспрепятственное понимание между участниками. Перевод может осуществляться на один или несколько иностранных языков, для этого оборудуются индивидуальные рабочие консоли переводчиков. Звук из динамика, подключенного к пульту делегата, идет на языке выступающего, для прослушивания на понятном языке необходима встроенная функция поддержки синхронного перевода или использования наушников, а возможность выбора языка осуществляется специальным переключателем.
Для совместного принятия решений, проведения опросов или тестирования существуют системы электронного голосования, Такие системы будут незаменимы, если необходимо получить обратную связь от участников и обеспечить их вовлеченность. Специальные пульты позволяют не только голосовать, но и оценивать или выбирать варианты ответа. Если конференц-система поддерживает режимы голосования, пульты делегатов оборудованы специальной панелью. Как вариант реализации данной системы может служить автономная система с персональными беспроводными пультами. Ход голосования обычно сохраняется для формирования отчетов, а также отображается на экране.
При выступлении докладчика часто возникает необходимость показа презентаций, видеороликов, либо иная визуализация информация. Для отображения данных залы оснащаются видеосистемами. Видеостены, распределенная сеть мониторов или проекторов, плазменные панели и проекционные экраны позволяют получать качественное изображение, доступное всем участникам заседания. Удобным инструментом будет интерактивный дисплей, который позволяет докладчику управлять презентацией и оставлять графические комментарии в ходе выступления. Если необходимо демонстрировать киноматериалы, рационально установить цифровую кинопроекционную аппаратуру. Использование документ-камеры позволит в режиме реального времени транслировать документы, образцы продукции или иные трехмерные объекты.
Кроме воспроизведения существует возможность записи видеоизображения. Запись производится для наблюдения, документирования, архивирования, либо с целью последующей трансляции, поэтому могут потребоваться как простые записывающие устройства, так и целая система студийной видеоаппаратуры с возможностью монтажа. Система технологического телевидения позволяет подключить поворотные камеры к общей системе, тогда становится возможным получить общую картину зала, а в случае активации пульта делегата изображение выступающего выводится на общий экран или персональный монитор.
Для сокращения расходов на деловые поездки существует возможность организации видеоконференции межу участниками удаленными территориально. Видеоконференция позволяет обмениваться данными и принимать совместные решения в режиме реального времени и используя имеющееся оборудование и сеть Интернет.
Идеальным вариантом является конференц-система, которая содержит все необходимые компоненты хорошо совместимые друг с другом и выполненные в едином стиле.
Различная оснащенность конференц-зала позволяет предложить решения для многих бизнес-задач. Для эффективного управления всеми устройствами предусмотрена коммутационная система. Данная система конференц-зала связывает воедино системы воспроизведения различного рода информации, позволяет регулировать громкость звука, управляет освещением и системой вентиляции. Это важная часть, которая помогает легко регулировать и дистанционно управлять всеми установленными элементами, не задумываясь о технической стороне и легко справляться со сложным оборудованием.
